Ai sensi e per gli effetti del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/ce (regolamento generale sulla protezione dei dati)”, di seguito anche “Il Regolamento”, - articolo 13, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di iGuzzini illuminazione S.p.A. (di seguito, anche, “la Società” o “iGuzzini”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali, scambiati o acquisiti reciprocamente dalle Parti in occasione della stipula ed esecuzione del Contratto in essere, inclusi i dati anagrafici, fiscali, verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, v. art. 4, par. 1, n. 2 del Regolamento) per finalità legate al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e tributaria nonché dei provvedimenti emanati dalle competenti autorità, alle attività relative alla gestione del rapporto contrattuale in conformità alla normativa vigente, alla necessità di difesa di un diritto in giudizio o nelle opportune sedi previste dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti.
La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione di contratti di fornitura/di acquisto/di collaborazione professionale/ contratti di altra natura (Contratto) stipulati tra Lei e la Società, e negli obblighi ai medesimi contratti connessi e/o dai medesimi direttamente e/o indirettamente derivanti.
2. Tempi di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del Contratto con la nostra Società e, successivamente, per tutti il tempo necessario per il raggiungimento di finalità relative all’adempimento di obblighi normativi in ambito amministrativo-contabile, tributario, fiscale e civilistico.
3. Modalità d’uso dei dati
Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità.
Il Titolare del trattamento, previa richiesta scritta da parte dell’interessato, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese commisurato ai costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia da parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
4. Ambito di circolazione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali gli addetti: Accounting-Finance- Control-Legal Department, Purchasing Department, Sales Department, Information Technology Department, i Dipartimenti di riferimento dei singoli Contratti ed in generale tutti i soggetti che hanno necessità di accedere ai suoi dati per lo svolgimento di attività di supporto, strumentali ed ausiliarie a quelle della nostra Società inerenti il rapporto contrattuale tra noi intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i suddetti compiti.
I dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o di Titolari Autonomi (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori / consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio).
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.
5. Trasferimento dati all’estero
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al par. 1 è obbligatorio. I dati acquisiti, oggetto della presente informativa, sono essenziali per il perfezionamento del rapporto contrattuale e per la sua successiva esecuzione. L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di provvedere:
a) al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e tributaria nonché dei
provvedimenti emanati dalle competenti autorità;
b) alla corretta gestione normativa, tecnica ed economica del rapporto contrattuale;
c) ad agire e/o tutelare un diritto in giudizio nelle opportune sedi previste dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti.
7. Esercizio dei diritti
Nella Sua qualità di interessato, La informiamo che Lei ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 del Regolamento, e precisamente:
a) il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) il diritto di ottenere l'indicazione: i) dell'origine dei dati personali; ii) delle finalità e modalità del trattamento;
iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; iv) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dell’eventuale rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, par. 1, del Regolamento; v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c) il diritto di ottenere: i) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ve n’è interesse, l'integrazione dei dati; ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; iii) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere i) e ii) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) il diritto di opporsi, in tutto o in parte: i) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
e) il diritto di ottenere, altresì, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le categorie di dati personali in questione; ii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; iii) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; iv) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vi) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; vii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; viii) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
f) il diritto di far valere (ove applicabili) quanto previsto agli artt. 16-21 del Regolamento(Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, tale termine potrebbe essere prorogato in funzione di complessità o numerosità delle richieste. La Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto su formato cartaceo o su formato elettronico.
8. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento nella seguente modalità:
i. invio di una e-mail all’indirizzo: privacy@iguzzini.com
ii. invio di una richiesta scritta presso la sede legale della Società di cui al punto 9).
9. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è iGuzzini illuminazione S.p.A. con sede legale in Recanati (MC) Via Mariano Guzzini 37, nella persona del suo Rappresentante legale Cristiano Venturini. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da iGuzzini illuminazione S.p.A. potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@iguzzini.com.
Titolare del trattamento
iGuzzini illuminazione S.p.A.