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Safety Policy / Politica per la Sicurezza

Policy on Health and Safety in the Workplace

We believe in the importance of people, who are the core of our business and the decisive factor for the sustainable development of the company and the geographical areas in which it operates. This is why our first commitment is to guaranteeing a healthy and comfortable work environment with high safety standards for both our employees and the people who work with us on a daily basis. Our goal is to reach a stable level of ‘zero accidents’ and guarantee the operating conditions required to reduce the risk of occupational illnesses. That is why we have defined in our Policy, our commitment to applying and propagating our principles of health, safety and well-being in company spaces and any other areas the company operates in.

Field of application
This Policy can be applied to all employees and supply companies operating in the company’s production sites and operational offices in Italy and abroad.

Operating principles
1. Compliance and legality - Observing legal obligations through the robust monitoring and inspection of all relevant standard and legal requirements is an essential foundation for building a culture based on health and safety in the workplace.
2. The local area and community - A good relationship with the local community and safeguarding the area in which we live are fundamental conditions for the sustainable growth of the company, that has established itself as a guide for the local social fabric on the issue of health and safety in the workplace, as well as exerting its influence on its stakeholders.
3. Communication, culture and dialogue - Training and involving all company staff and all company stakeholders is fundamental for achieving any goal regarding health and safety in the workplace.
4. Risk management and prevention - Correct and prompt risk analysis is essential for avoiding deviations from the processes required to reach company goals.
5. Reliability and innovation - Selecting technologies and reliable suppliers that are updated with the most advanced practices is a fundamental requirement for implementing processes that are efficient, effective and therefore safe.
6. Continuous improvement - A sustainable business model must be based on stimulating the organisation to continuously seek excellence and innovation.

Our commitments
To achieve the aims of this policy, iGuzzini undertakes to:

- Guarantee that the goal of zero accidents (and occupational illnesses) in the workplace is reached every year for both staff and guests;
- Improve the comfort and ergonomy of workstations to reduce the risk of occupational illnesses;
- Propagate widespread and specific knowledge of safety matters to establish a solid and longlasting safety culture within the company by promoting a sense of collective and individual responsibility;
- Define specific goals and a system for monitoring performance to allow continuous improvement of our results and way of operating by promoting teamwork and involving all company representatives in risk reduction.

Our suppliers are an integral part of the safety management policy, and that is why we are committed to:
- Ensure that all third parties who enter our sites are provided with the necessary information about risks that may interfere with people’s health and the safety of the workplaces in which they operate, and checking that they are suitably equipped to safely carry out their duties in our plants;
- Consider correct health and safety management, that complies with current legislation, to be a fundamental aspect when selecting and assessing our suppliers. So, in the sphere of its internal and external processes, iGuzzini seeks to:
- Identify work methods guaranteeing sufficient safety standards and then sharing and circulating them throughout the entire company population, including trade union representatives;
- Promote continuous technological updates by gradually eliminating major sources of risk and correctly managing any residual risks;
- Plan, activate and monitor constant training and awareness raising activities regarding the prevention of accidents and occupational illnesses to encourage a specific and technical approach to company tasks;
- Apply the same level of attention to protect health and safety in the workplace, not only in internal production processes, but also in the design of our end products, in order to minimize risks for both our staff and those of our customers during installation and when using our products.
- Reward virtuous company workforce behaviour in order to inspire everyone inside and outside the company.

Implementation and monitoring
The Company also undertakes to inform its employees and the supply companies that operate in its production sites of this Policy, as well as the iGuzzini Code of Behaviour and the Fagerhult Group Code of Conduct. The Management is responsible for activating, monitoring and accounting the Policy as well as updating and reviewing it.

Politica per la Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro

Crediamo nell’importanza delle persone, nucleo del nostro business e fattore fondamentale per uno sviluppo sostenibile dell’azienda e dei territori in cui opera, ed è per questo che il nostro primo impegno è volto a garantire un ambiente di lavoro salubre e confortevole, con elevati standard di sicurezza sia per i nostri dipendenti che per le persone che quotidianamente collaborano con noi. Il nostro obiettivo è il raggiungimento stabile della condizione di ‘zero infortuni’ e garantire condizioni utili a ridurre il rischio di malattie professionali; a tal tale fine abbiamo definito nella presente Politica i nostri impegni per applicare e diffondere i principi della salute, sicurezza e benessere negli spazi aziendali e presso quelli in cui l’azienda opera.

Campo di applicazione
La presente Politica è applicabile a tutti i nostri dipendenti e alle aziende fornitrici che operano in tutti i siti produttivi e uffici operativi in Italia e all’Estero. I principi operativi

1. Conformità e legalità - Il rispetto degli obblighi di conformità legislativa attraverso una robusta attività di monitoraggio e controllo dei requisiti normativi applicabili sono la base fondamentale su cui costruire una cultura basata sulla sicurezza e la salubrità dei luoghi di lavoro.
2. Il territorio e la comunità - Un buon rapporto con la comunità locale e la tutela del territorio in cui viviamo sono necessari prerequisiti per una crescita sostenibile dell’azienda, che si pone come guida ed esempio per il tessuto sociale locale sui temi di tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro esercitando la sua influenza sui suoi stakeholder.
3. Comunicazione, cultura e dialogo - La formazione e il coinvolgimento di tutto il personale aziendale, oltre che di tutti gli stakeholder, è fondamentale al fine del raggiungimento di qualsiasi obiettivo relativo alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
4. Gestione del rischio e prevenzione - Una corretta e puntuale analisi del rischio è determinante al fine di evitare deviazioni dei processi rispetto agli obiettivi aziendali.
5. Affidabilità e innovazione - La selezione di tecnologie e di fornitori affidabili e aggiornati alle migliori pratiche del momento rappresenta il requisito fondamentale per ottenere processi efficienti, efficaci e quindi sicuri.
6. Miglioramento continuo - Un modello di business sostenibile deve essere basato sullo stimolo ad una continua ricerca dell’organizzazione di eccellenza e innovazione.

Gli impegni
Al fine di perseguire gli scopi della presente politica iGuzzini si impegna a:
- Garantire ogni anno il raggiungimento dell’obiettivo di zero infortuni (e le malattie professionali) sul luogo di lavoro, sia del personale dipendente che ospite;
- Migliorare il comfort e l’ergonomia delle postazioni di lavoro per ridurre il rischio di malattie professionali;
- Diffondere una conoscenza ampia e specifica per mansione sulle tematiche della sicurezza, per rendere solida e duratura la cultura della sicurezza in azienda, promuovendo un senso di responsabilità collettiva e individuale;
- Definire obiettivi specifici e un sistema di monitoraggio delle performance per consentire un continuo miglioramento dei nostri risultati e del nostro modo di operare, promuovendo un lavoro di gruppo e coinvolgendo tutte le rappresentanze aziendali nella riduzione del rischio.

I nostri fornitori sono parte integrante della politica per la gestione della sicurezza, pertanto ci impegniamo altresì a:
- Assicurare che tutte le parti terze che entrano nei nostri siti abbiano le dovute informazioni sui rischi interferenti per la salute delle persone e sulla sicurezza dei luoghi in cui operano, verificando che siano adeguatamente equipaggiati per eseguire in sicurezza le proprie mansioni nei nostri impianti;
- Considerare la corretta gestione della salute e sicurezza, nel rispetto delle leggi, un aspetto fondamentale nella selezione e nella valutazione dei nostri fornitori.

Quindi nell’ambito dei processi interni ed esterni iGuzzini provvede a:
- Individuare modalità di lavoro condivise e diffuse con tutta la popolazione aziendale, e quindi con le rappresentanze sindacali, che garantiscano adeguati standard di sicurezza;
- Promuovere un continuo aggiornamento tecnologico perpetrando la graduale eliminazione delle maggiori sorgenti di rischio e la corretta gestione dei rischi residui;
- Progettare, attuare e verificare una costante attività di formazione e informazione sulla prevenzione degli incidenti e malattie professionali prediligendo un approccio tecnico e specifico alle mansioni aziendali;
- Applicare la medesima attenzione alla tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, oltre che nei processi produttivi interni, anche nella progettazione dei nostri prodotti finiti, al fine di minimizzare i rischi non solo dei nostri dipendenti ma anche dei nostri clienti sia nelle fasi di installazione che in quelle di utilizzo del prodotto.
- Premiare i comportamenti virtuosi da parte della popolazione aziendale al fine di generare ispirazione per la collettività interna ed esterna all’azienda.

Implementazione e monitoraggio
L’Azienda si impegna inoltre a comunicare la presente Politica, insieme al Codice di Comportamento di iGuzzini e al Codice di Condotta del Gruppo Fagerhult, ai dipendenti e alle aziende fornitrici che operano nei suoi siti produttivi. La Direzione è responsabile dell’attuazione, del monitoraggio e della rendicontazione della politica, nonché della sua revisione e aggiornamento.